Promesa Plus Sp. z o.o. realizuje projekt „System informatyczny do raportowania sprzedaży i rozliczeń ubezpieczeń komunikacyjnych flot pojazdów samochodowych”, który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Dlaczego realizujemy ten projekt?
W ramach umów wiążących Promesę Plus Sp. z o.o., zakłady ubezpieczeniowe oraz współpracujące ze Spółką przedsiębiorstwa przekazują sobie nawzajem dużą ilość danych. Zgodnie z prawem ubezpieczeniowym wszystkie informacje o ubezpieczeniu zawartym w siedzibie związanego umową generalną z zakładem ubezpieczeniowym klienta, muszą niezwłocznie znaleźć się w systemie informatycznym zakładu ubezpieczeniowego. Oprócz dokumentacji papierowej zawartych ubezpieczeń przekazywane są zatem raporty o zawartych transakcjach. Każdy z partnerów posiada swój odrębny i niezależny system informatyczny. Wymiana danych między nimi odbywa się poprzez bezpośrednie wpisywanie danych z dokumentacji papierowej, bądź eksport danych w formie odpowiednio sparametryzowanych plików, każdorazowo przygotowywanych przez pracowników. Taki sposób wymiany danych jest jednak pracochłonny i podatny na błędy. Aby poprawić jakość usług świadczonych klientom oraz zredukować koszty postanowiliśmy zbudować nowy systemu wymiany danych między odrębnymi systemami informatycznymi Promesy Plus Sp. z o.o. i jej partnerów biznesowych. System ten zapewni wysoki poziom automatyzacji przetwarzania danych, skróci czas potrzebny na przygotowanie danych do wymiany, wykluczy lub znacznie ograniczy czynnik ludzki jako źródło błędów oraz zapewni bezpieczeństwo danych w trakcie ich przekazywania między systemami.
Inwestycja w opracowanie nowych, innowacyjnych rozwiązań informatycznych wiąże się z ponoszeniem znacznych kosztów finansowych. Aby pozyskać potrzebne środki złożyliśmy wniosek o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.2. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B. W rezultacie pozytywnej oceny formalnej i merytorycznej wniosku uzyskaliśmy dofinansowanie projektu. Planowane koszty projektu to 142 698 zł, z czego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego sfinansowane będzie ok. 48%.
Cele projektu
Celem projektu jest zakup i wdrożenie aplikacji do internetowej sprzedaży i rozliczania ubezpieczeń komunikacyjnych.
Realizacja niniejszego projektu umożliwi usprawnienie procesu rozliczania produkcji. Promesa Plus Sp. z o.o. będzie mogła eksportować dane w sposób wymagany przez ubezpieczycieli (określony format, zakres danych, walidacje, zabezpieczenia – szyfrowanie, automatyzacja – pliki wysyłane o określonych porach bez udziału czynnika ludzkiego).
Spodziewane korzyści i wpływ rozwoju aplikacji na rozwój Wnioskodawcy to:
- Umocnienie spółki w segmencie B2B,
- Dywersyfikacja portfela klientów – zwiększenie bezpieczeństwa biznesowego,
- Poszerzenie zakresu działalności sprzedażowej (wzrost ilości klientów oraz wzrost ilości zakładów ubezpieczeń, z którymi spółka współpracuje).
Spodziewane korzyści i wpływ rozwoju aplikacji na rozwój współpracujących przedsiębiorstw to:
- Redukcja kosztów bieżącej obsługi rozliczeń sprzedaży ubezpieczeń (ręcznego wprowadzania danych do systemów informatycznych).
- Ograniczenie ilości błędów przy wprowadzaniu danych do systemów informatycznych i wynikające z tego przyśpieszenie rozliczeń składek ubezpieczeniowych i zminimalizowanie terminów wypłat prowizji od sprzedaży ubezpieczeń (skrócenie cyklu przepływu pieniądza).
Realizacja projektu
W ramach projektu wykonane zostaną m.in. następujące zadania:
Etap I. Opracowanie specyfikacji funkcjonalnej aplikacji. Wybór dostawcy.
W ramach etapu I przy pomocy zewnętrznej firmy doradczej opracowana zostanie szczegółowa specyfikacja funkcjonalna systemu informatycznego. Następnie przeprowadzone zostanie postępowanie konkursowe – wybór dostawcy systemu.
Etap II. Zakup systemu informatycznego i serwera
W ramach etapu II u wyłonionego uprzednio dostawcy zakupione zostanie oprogramowanie do internetowej sprzedaży i rozliczania ubezpieczeń komunikacyjnych flot samochodowych. Zakupione zostaną wartości niematerialne i prawne – bezterminowa licencja na wykorzystywanie i rozwój aplikacji. W ramach etapu II zakupiony zostanie też serwer komputerowy o konfiguracji wystarczającej do obsługi zakupionego oprogramowania.
Etap III. Wdrożenie. Instalacja i testy oprogramowania. Szkolenia użytkowników.
W etapie III przeprowadzana zostanie instalacja oraz konfiguracja oprogramowania na serwerze, a następnie testy prawidłowości działania wszystkich funkcjonalności aplikacji. Przeprowadzone też zostaną 3 jednodniowe szkolenia dla użytkowników aplikacji – pracowników Klientów oraz Zakładów Ubezpieczeniowych. Szkolenia będą organizowane w siedzibach Klientów lub znajdujących się w ich
miejscowościach salach szkoleniowych wyposażonych w komputery z dostępem do internetu. Szkolenia będą przygotowywały do samodzielnego korzystania przez użytkowników z udostępnionych im funkcjonalności aplikacji.
Etap IV. Ewaluacja projektu
W etapie IV przeprowadzona będzie ewaluacja projektu.
Realizacja projektu zakończona będzie 31 stycznia 2010 roku.
Kontakty:
Aby dowiedzieć się więcej o projekcie, skontaktuj się z jego koordynatorem:
Mariusz Zięba – koordynator projektu
Promesa Plus Sp. z o.o.
Ul. Księcia Ziemowita 53, 03-885 Warszawa
Tel. 22 492 52 00
e-mail: mariusz.zieba@promesaplus.eu
Informacje o Programie Operacyjnym Innowacyjna Gospodarka uzyskasz w Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Wdrażającej Program:
Instytucja Zarządzająca
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Departament Zarządzania Programami Konkurencyjności i Innowacyjności
Ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa
www.mrr.gov.pl
Instytucja Wdrażająca
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
tel.: +48 (22) 432-80-80, 652-80-80
www.parp.gov.pl
Więcej informacji mogą Państwo znaleźć na stronie www.poig.gov.pl lub www.mrr.gov.pl
Zapraszamy do korzystania z Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich na lata 2007-2013:
Warszawa, ul. Krucza 38/42,
tel. +48 (22) 6260632 i 6260633,
e-mail: punktinformacyjny@mrr.gov.pl
|
